Pakkausluettelo, joka tunnetaan myös nimellä "pakkauslista", on tärkeä laskun lisäasiakirja. Siinä esitetään pakkaustiedot, joista ostaja ja myyjä ovat sopineet remburssissa (tai sopimuksessa). Tämä asiakirja on välttämätön ulkomaisille ostajille, kun heidän tavaransa saapuvat kohdesatamaan, koska se auttaa tulliviranomaisia tarkastamaan ja todentamaan lähetyksen. Vaikka pakkausluettelon tiedot voidaan joskus sisällyttää kauppalaskuun, niiden on täytettävä remburssin vaatimukset, jos niitä on määritelty.
Tärkeimmät ominaisuudet
Vientiyritysten on toimitettava pakkausluettelot, painoluettelot ja muut asiakirjat tulliselvitysprosessin aikana. Näitä asiakirjoja tarvitaan usein remburssien selvittämiseen. Pohjimmiltaan pakkausluettelo, painoluettelo ja mittalista toimivat kauppalaskua täydentävinä asiakirjoina, joissa esitetään yksityiskohtaisesti tavaroiden erilaiset pakkaustiedot, tyylit ja painot. Ne ovat tärkeitä referenssejä ostajille tarkastaessaan tuotteiden tyypit, tyylit, mitat, tekniset tiedot ja tullin hyväksynnän toimituksen yhteydessä.
Maahantuojat voivat keskittyä tiettyihin tavaroiden näkökohtiin, kuten pakkausmenetelmiin, painoon, tilavuuteen tai kokoon. Tämän seurauksena he voivat pyytää yksityiskohtaisia asiakirjoja, joissa korostetaan tiettyjä elementtejä. Näillä asiakirjoilla voi olla useita nimiä, mukaan lukien pakkausluettelo, painoluettelo, mittausluettelo, pakkausmuistio ja painoilmoitus. Eri nimistä huolimatta ne noudattavat yleensä samoja luontimenetelmiä ja sisältävät samanlaisia avaintietoja. Pakkausluettelossa korostuvat pakkaustiedot, painoluettelossa painotiedot ja mittaluettelossa tuotteiden tilavuus.
Ominaisuudet
Yhdenmukaisuus laskun kanssa:Pakkausluettelon, painoluettelon ja mittalistan tulee vastata laskua numeroiden ja päivämäärien osalta.
Rajoitettu tieto:Nämä luettelot eivät yleensä näytä vastaanottajan tietoja, hintoja tai toimituksen tilaa. Sen sijaan ne tarjoavat yleisen kuvauksen tavaroista.
Pakkauksen tiedot:Pakkausluettelossa painotetaan pakkausolosuhteita, täsmennetään käytetyt materiaalit ja menetelmät pienimmästä suurimpaan pakkaukseen. Painoluettelossa on tietoja bruttopainosta, nettopainosta ja taarapainosta, jotka yleensä heijastavat kumulatiivisia kokonaismääriä.
Dokumentoinnin perusteet:Näiden luetteloiden luomisen tulee perustua remburssiin, sopimukseen, pakkaustilauksiin ja lähetysasiakirjoihin.
Erityisvaatimukset:Jos remburssissa on tiettyjä ehtoja, jotka on sisällytettävä pakkausluetteloon, painoluetteloon tai mittaluetteloon, niitä on noudatettava.
Pakkausluetteloiden sisältö voi vaihdella suuresti viejäyrityksen mukaan, mutta tyypillisesti ne sisältävät tietoja, kuten asiakirjan otsikon, numeron, päivämäärän, lähetysmerkit, tuotteen nimen, tekniset tiedot, pakkausyksikön, määrän, painon (brutto ja netto) ja tiedot. pakkausmateriaaleista, menetelmistä, teknisistä tiedoista ja allekirjoituksista.
Yhteenvetona voidaan todeta, että pakkausluetteloiden roolin ja merkityksen ymmärtäminen kansainvälisessä kaupassa on ratkaisevan tärkeää tulliselvityksen sujuvuuden ja onnistuneen kaupan kannalta.
